Hướng dẫn tra cứu HS Code cho người mới bắt đầu

HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa toàn cầu do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành. Mỗi sản phẩm có một mã HS duy nhất, từ 6-8 hoặc 10 số. Sai HS Code là một trong những lỗi phổ biến nhất khi khai báo hải quan.

Tra cứu mã HS Code — Tra cứu HS Code chính xác — bước đầu tiên quyết định thuế suất và thủ tục cho lô hàng

Cấu trúc HS Code

Các câu hỏi thường gặp

HS Code là gì?

HS Code là mã phân loại hàng hóa quốc tế. Cấu trúc 6 số đầu quốc tế, 2 số cuối theo từng nước. VD: 1006.30.90.

Làm thế nào để tra cứu HS Code chính xác?

Tra trên biểu thuế XNK (customs.gov.vn) hoặc HS Tool của VTM Logistics.

Sai HS Code có bị phạt không?

Khai sai không ảnh hưởng thuế: phạt 500.000-5.000.000 đ. Sai dẫn đến thiếu thuế: phạt 10-20% số thuế thiếu.

HS Code thay đổi khi nào?

WCO cập nhật 5 năm/lần. Các nước có thể thay đổi biểu thuế hàng năm.

Cần lưu ý gì khi tra HS Code lần đầu?

Đọc mô tả trong Danh mục và Ghi chú Chương/Phần. Hàng phức tạp cần Quy tắc phân loại.

VTM Logistics tra HS Code miễn phí

Việc xử phạt khai sai mã HS hoặc thuế suất cần đối chiếu Nghị định 169/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2026. Mức xử lý phụ thuộc hành vi, ảnh hưởng về thuế, đối tượng và hồ sơ cụ thể; không áp một tỷ lệ trên trị giá hàng cho mọi trường hợp.

HS Code Việt Nam gồm 8 chữ số:

2 số đầu: Chương (Chapter) — ví dụ 84 là máy móc thiết bị cơ khí
4 số đầu: Nhóm (Heading) — mã HS quốc tế 6 số
6 số đầu: Nhóm phụ (Subheading) — mã HS quốc tế đầy đủ
8 số: Phân nhóm Việt Nam — chi tiết theo biểu thuế

4 kỹ thuật xác định HS Code chính xác

1. Đọc mô tả hàng hóa chi tiết

Hiểu rõ hàng hóa: tên gọi, chất liệu, công dụng, cách thức hoạt động, thành phần cấu tạo. Cùng một sản phẩm có thể có nhiều mã HS khác nhau nếu khác chất liệu hoặc công dụng.

2. Xem ghi chú chương (Chapter Notes)

Mỗi chương trong Danh mục HS Code có ghi chú riêng — quy định hàng nào thuộc chương đó và hàng nào bị loại trừ. Bỏ qua ghi chú chương là nguyên nhân hàng đầu gây sai HS Code.

3. So sánh bộ luật HS (General Rules of Interpretation)

6 quy tắc giải thích tổng quát giúp xác định mã khi hàng hóa có thể thuộc nhiều chương. Rule 1 (theo mô tả), Rule 2 (hàng chưa hoàn chỉnh), Rule 3 (phân loại hàng lẫn nhiều chất liệu)...

4. Kiểm tra Biểu thuế xuất nhập khẩu

Sau khi tra được mã nghi vấn, kiểm tra Biểu thuế để xác nhận mức thuế suất phù hợp. Nếu thuế suất có vẻ bất thường (quá thấp hoặc quá cao so với kỳ vọng), cần xem xét lại mã.

Công cụ tra cứu HS Code miễn phí

Website Tổng cục Hải quan: tracuu.customs.gov.vn — tra cứu chính thống
Vietname Customs: customs.gov.vn — tra Biểu thuế và HS Code
Trung tâm Thông tin Hải quan: Hotline hỗ trợ tra cứu
Forwarder/VTM Logistics: hỗ trợ tra mã HS miễn phí cho khách hàng

💡

Kinh nghiệm thực tế từ VTM Logistics:

Cần hỗ trợ tra cứu mã HS?

✈ Tham gia ngay với chúng tôi để cập nhật tin tức và nhận các chương trình ưu đãi mới nhất!

📞 Gọi ngay: 090 3435 688 Gửi yêu cầu →

Nguồn tra cứu

Các nguồn này giải thích quy định được đề cập trong bài. Khi áp dụng, cần kiểm yêu cầu hiện hành cho lô hàng; ví dụ trong bài không thay thế quy định hoặc điều khoản hợp đồng.

Hướng dẫn tra cứu HS Code cho người mới