“Bình yên trong cuộc sống đến từ tâm hồn thanh thản và trái tim sấn lòng. Bình yên trong công việc đến từ đam mê và sự tận tâm”
“Ta thà để người thiên hạ phụ ta, ta quyết không phụ người thiên hạ”
Mở Zalo, bấm quét QR
để xem và kết nối
SĐT: 0936 89 34 89
Trang chủ › Blog › Thủ tục nhập khẩu máy in, máy photocopy
Thủ tục nhập khẩu máy in, máy photocopy — HS Code, thuế, quy trình 2026
25/07/2026 Nhập khẩu máy in, nhập khẩu máy photocopy, HS Code máy in, 8443.31, VTM Logistics 6 phút đọc
Máy in và máy photocopy là thiết bị văn phòng phổ biến, được nhập khẩu từ nhiều quốc gia như Nhật Bản (Canon, Ricoh, Kyocera), Hàn Quốc (Samsung), Trung Quốc (Pantum) và Mỹ (HP, Xerox). Dù là mặt hàng thông thường, thủ tục nhập khẩu máy in, máy photocopy vẫn có những điểm cần lưu ý về HS Code, thuế suất ưu đãi FTA và quy định máy cũ.
Máy in thường thuộc HS 8443, máy photocopy thuộc 8443.39 - VTM Logistics
1. HS Code và thuế nhập khẩu máy in, máy photocopy
Sản phẩm
HS Code
Thuế NK ưu đãi (MFN)
Thuế NK ưu đãi đặc biệt
Máy in đa năng (in + scan + copy)
8443.31
5-10%
0% (ASEAN, Nhật, Hàn)
Máy in mạng (network printer)
8443.32
5%
0% (ASEAN, Nhật, Hàn)
Máy photocopy
8443.39
5%
0% (ASEAN)
Bộ phận máy in
8443.99
0-5%
0%
Mực in, mực photocopy
3215.90
10-15%
5-10% (Trung Quốc form E)
Thuế VAT: 8% (theo Nghị quyết 43/2024/QH15 nếu thuộc diện giảm) hoặc 10%.
2. Quy trình nhập khẩu máy in, máy photocopy
Bước 1: Xác định HS Code dựa trên tính năng máy
Máy in đa năng (in, scan, copy, fax) thuộc HS 8443.31. Máy in đơn thuần thuộc 8443.32. Máy photocopy không có chức năng in thuộc 8443.39. Việc phân loại chính xác ảnh hưởng đến thuế suất.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hợp đồng ngoại thương
Commercial Invoice & Packing List
Vận đơn (B/L đường biển hoặc AWB hàng không)
C/O (form D cho ASEAN, form JV cho Nhật, form AK cho Hàn Quốc)
Catalogue kỹ thuật mô tả tính năng
Bước 3: Khai báo hải quan
Khai tờ khai trên VNACCS. Với máy in mới 100% không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, hàng thường vào luồng xanh — thông quan ngay trong ngày.
Bước 4: Nộp thuế và thông quan
Nộp thuế NK và VAT. Vận chuyển container từ cảng về kho. Máy in, máy photocopy thường nhập khẩu đường biển trong container 20' (200-500 máy/lần) hoặc đường hàng không (lô nhỏ, gấp).
3. Nhập khẩu máy in, máy photocopy cũ
Mặc dù được phép nhập khẩu theo Thông tư 23/2015/TT-BKHCN, máy in và máy photocopy cũ ngày càng ít được nhập khẩu vì:
Giá máy mới giảm mạnh: Máy in Trung Quốc giá chỉ từ 500.000-2.000.000đ, không chênh nhiều so với máy cũ Nhật Bản sau khi tính phí giám định, vận chuyển
Tuổi thiết bị: Máy in là thiết bị điện tử có vòng đời ngắn (5-7 năm), máy cũ thường vượt quá 10 năm không đáp ứng quy định
Giám định: Chi phí giám định máy cũ 2-5 triệu đồng/lần, cộng thêm thời gian 3-5 ngày
Khuyến nghị: Với máy in và máy photocopy, nên nhập khẩu hàng mới 100% để tối ưu chi phí và thời gian thông quan. Liên hệ VTM Logistics để được tư vấn cụ thể.
4. Nhập khẩu mực in, mực photocopy
Mực in thường được nhập khẩu song song với máy in hoặc riêng lẻ. Lưu ý:
HS Code mực in: 3215.90 (mực in, mực viết, mực vẽ các loại)
Thuế NK: 10-15% (MFN), có ưu đãi FTA nếu có C/O
Yêu cầu: Phiếu an toàn hóa chất (MSDS) bằng tiếng Việt, nhãn mác theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Hạn sử dụng: Mực in có hạn dùng 18-24 tháng, kiểm tra trước khi nhập khẩu
Vận chuyển: Mực in là hàng hóa lỏng, cần đóng gói kín, chống rò rỉ, tránh xa nguồn nhiệt
VTM Logistics hỗ trợ nhập khẩu thiết bị văn phòng trọn gói: tư vấn HS Code, khai báo hải quan, vận chuyển container từ cảng Hải Phòng đi các tỉnh. Liên hệ ngay để được báo giá nhanh nhất.
